Nelson71
Bonjour Maitre,
nous avons ma femme et moi fait une extension de la pharmacie en récupérant le local attenant<;
nous avons fait les déclarations et les différentes démarches auprès de la commune pour déclarer cette extension et être aux normes.
En revanche nous avons oublié d'envoyer ces mêmes documents à l'ARS.
A ce jour l'extension est en fonction, nous n'avons jamais fermé, ça reste la même adresse.
Quelles démarches me conseillez vous de faire? Comment dois-je m'y prendre?
Me Maud Geneste
Cher Docteur,
Aux termes de l'Article R5125-11 du Code de la santé publique:
"Toute modification des conditions d'installation de l'officine relative à la surface des locaux, à l'ajout ou la suppression d'un local de stockage au sens de l'article R. 5125-8, aux aménagements du bâti, ou liée à la réalisation d'une nouvelle activité, est préalablement déclarée au directeur général de l'agence régionale de santé et au conseil compétent de l'ordre national des pharmaciens (...).
Votre extension est à ce jour illégale.
Contactez rapidement votre ARS territoriale
. Prenez contact par téléphone avec le service des autorisations d'officines de votre ARS pour expliquer la situation. Il est préférable de faire cette démarche proactivement plutôt que d'attendre un éventuel contrôle.
Préparez concomitamment le dossier complet qui vous sera demandé comprenant :
- Les plans de l'extension avec les surfaces
- L'attestation de conformité aux normes pharmaceutiques
- Les déclarations déjà effectuées auprès de la commune
- Une lettre explicative de la situation
- Les justificatifs que l'activité n'a pas été interrompue
- Demandez une régularisation
.Sollicitez une procédure de régularisation administrative. L'ARS peut généralement accepter une déclaration tardive si les normes sont respectées et que l'extension reste dans le cadre réglementaire.
La continuité d'activité sans fermeture joue en votre faveur
Le fait d'avoir respecté les démarches communales démontre votre bonne foi
Une approche transparente et proactive est généralement bien perçue.
Bien à vous
Me Maud Geneste - Avocat
🏠 1, rue Saint Firmin, 34000 Montpellier
⌨ https://www.ah-avocats.fr
✉ m.geneste@ah-avocats.fr
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